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檔案柜要垂直窗戶擺原因。這個問題就比較有意思啦。檔案柜都是正著擺放的,對于這種情況,我只能提供檔案柜是怎么擺放的,如何去規(guī)劃。下面我就給大家具體講解一下檔案柜要垂直窗戶擺原因的具體內容吧。
檔案柜要垂直窗戶擺原因:
(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。
(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。
一、實用原則
辦公室文件柜買回來就是給用的,擺放的時候應該首先要考慮使用者是否方便,或是有沒有給辦公室的其他人造成不便。
二、美觀性
文件柜擺放好之后,可以站在比較遠的地方看看,是否協(xié)調。一樣的文件柜盡量放置在一起,這樣會顯得整齊劃一。
三、切勿靠近窗戶
辦公室文件柜里擺放的都是公司比較重要的文件,不要靠近窗戶一是防止文件柜下雨的時候返潮,二是防止陽光的直射,造成文件柜表面涂層變色或脫落,縮短文件柜的使用壽命。如果必須要放在窗戶邊,建議安裝一個窗簾。
四、不要緊貼著墻
這個原理和上面一樣,緊貼著墻擺放,如果房間濕氣大的話,在文件柜里面會形成小水珠,損壞文件。
五、切勿靠近電源
辦公室文件柜是冷軋鋼板做的,具有很強的導電性,如果電線老化或是柜子把電線割破,都有可能造成嚴重的后果。
六、分類擺放
檔案室文件柜類型不同,功能也不盡相同,最好能夠把同類的文件柜擺放到一起,這樣方便文檔的管理 。
七、避免陽光直射
文件柜上面的涂層采用的是靜電噴塑工藝,雖然質量很好,但是也經不起陽光的長時間直射,會變黃和起層脫落。所以,檔案室如果有大的窗戶建議安裝窗簾。
八、遠離水源和電源
現(xiàn)在使用的文件柜一般都是鋼制的,如果檔案室空氣過于潮濕,會在文件柜的表面形成水珠,時間長了可能造成文件柜腐蝕。遠離電源是害怕電線落在文件柜上造成短路,最后造成不可挽回的損失。
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