廣東振越智能家具有限公司—主營(yíng):密集架,智能密集架,電動(dòng)密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案室檔案柜為什么不能靠墻放。廠家直銷檔案室檔案柜,支持檔案室檔案柜招標(biāo)。檔案室檔案柜一般是盡量靠墻放,但是也要空出一點(diǎn)空間出來(lái)。另外墻邊有窗戶的話,考慮到這一塊的,就不要往作為檔案柜擺放的位置。下面我就給大家具體講解一下檔案室檔案柜為什么不能靠墻放的具體內(nèi)容吧。
檔案室文件柜擺放看似簡(jiǎn)單,卻也是要遵循一定的原則。下面我來(lái)給大家介紹一下檔案室文件柜應(yīng)該如何擺放?
1.分類擺放
檔案室文件柜類型不同,功能也不盡相同,最好能夠把同類的文件柜擺放到一起,這樣方便文檔的管理 。
2. 避免陽(yáng)光直射
文件柜上面的涂層采用的是靜電噴塑工藝,雖然質(zhì)量很好,但是也經(jīng)不起陽(yáng)光的長(zhǎng)時(shí)間直射,會(huì)變黃和起層脫落。所以,檔案室如果有大的窗戶建議安裝窗簾。
3. 遠(yuǎn)離水源和電源
現(xiàn)在使用的文件柜一般都是鋼制的,如果檔案室空氣過(guò)于潮濕,會(huì)在文件柜的表面形成水珠,時(shí)間長(zhǎng)了可能造成文件柜腐蝕。遠(yuǎn)離電源是害怕電線落在文件柜上造成短路,最后造成不可挽回的損失。
4. 靠墻擺放
如果文件柜不是很多的話,建議盡量靠墻擺放。不但可以留出更多的通行空間,文件柜也不會(huì)傷到人。
檔案庫(kù)房布局要遵循“十防”要求,即防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
(1)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。
(2)要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。
(3)要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫(kù)房)(原則上要設(shè)過(guò)渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫(kù)房)門(mén)窗要有防盜功能,密蔽良好,大開(kāi)窗的要做防光處理(要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫(kù)房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。
檔案密集架不建議緊挨墻壁
對(duì)于沒(méi)有智能管理系統(tǒng)的檔案密集架來(lái)說(shuō),就是普通的檔案裝具,不能夠及時(shí)對(duì)檔案周邊環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。雖然檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,采用先進(jìn)化的生產(chǎn)工藝,但是面對(duì)容易潮濕、發(fā)霉的墻壁還是不能忽視,在安裝檔案密集架時(shí)盡量與墻壁保持一定距離,防止內(nèi)部檔案發(fā)霉而造成損失。另外,檔案密集架也不能被陽(yáng)光直射,與窗戶也要保留一定距離,避免長(zhǎng)時(shí)間照射柜體起皮。
三、對(duì)整體檔案室進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)
對(duì)于檔案室的煥新及改革,是需要對(duì)預(yù)留空間進(jìn)行統(tǒng)籌及規(guī)劃的,根據(jù)檔案室的基本框架及要求,確定總體布局和安裝方案,檔案密集架擺放的方向、組列數(shù)量,檔案密集架靠墻要求等問(wèn)題都需要專業(yè)設(shè)計(jì)師有一個(gè)布局方案,方案被設(shè)計(jì)好才能進(jìn)行下一步安裝工作。
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